大多數人選擇自由職業是因為他們追求自由。

想一想。自營職業或“為自己工作”會帶來選擇客戶和管理日程的吸引力。自由職業者的數量不斷增長并不奇怪。

據經濟與政策研究中心報道，該中心的一項研究發現，2022年上半年，美國新增60萬人成為個體經營者。他們受到多種原因的驅動，例如更好的工作與生活平衡、避免通勤以及將收入潛力限制在工資范圍內。

但是，即使這些數字很有希望，我們也需要考慮自由職業的背景。為了進一步說明，我們可以將自營職業分為兩個關鍵領域。第一個是自由職業者的核心業務。他們是內容作家、網絡開發人員或圖形設計師。第二個任務比較棘手，因為它由日常任務組成，而大多數情況下，沒有人真正愿意做。然而，這些任務是任何自由職業者商業成功的關鍵。

這些任務或雜務(如果您愿意這樣稱呼它們)包括簿記、稅務以及與客戶的持續溝通。突然之間，自由職業者不再只是一名翻譯或書籍封面藝術家?，F在，他們同時擔任CFO、COO和公司的會計師。

人們很容易低估這會消耗多少時間，但在某些情況下，這些額外的承諾可能會占用自由職業者高達 80% 的時間。然而，好消息是情況不再需要這樣了。

隨著人工智能 (AI) 的興起，自由職業者現在可以利用個人助理的力量，而且無需支付這些服務的高昂價格。

人工智能驅動的工具可以通過以下三種方式幫助自由職業者優化流程，以便他們能夠專注于自己最擅長的事情。

#1：簿記

當我們深入研究自由職業最不光彩的方面時，簿記就顯得尤為突出。然而，盡管這項任務很重要，但它卻至關重要。簿記涉及仔細掃描收據、有條不紊地跟蹤所有收入和支出并對支出進行分類。

想象一下這樣的場景：您為家庭辦公室購買了一臺打印機，結果證明它有很大的幫助。但是，現在您需要出于稅收目的對其進行分類。您如何對打印機進行分類(例如，作為辦公設備或其他費用類別)可能會顯著影響您最終支付的稅率?，F在，你能想象對每件事都這樣做嗎?

事實證明，自由職業者不再孤單。由于人工智能的強大出現，自由職業者現在可以使用一款作為強大數字助理的應用程序，將他們從日常工作中解放出來。人工智能使自動化和簡化費用分類成為可能，確保您在不傷腦筋的情況下受益于最有利的稅收減免。您所需要做的就是拍一張收據照片，然后讓應用程序中的算法掃描并提取基本數據，以便可以有效地對費用進行分類。

另外，人工智能入侵簿記的一個非常重要的因素是，它 為企業主提供了非常有價值的數據進行分析。現在，企業主可以查看人工智能生成的財務報告并做出決策，而不是構建復雜的財務報表并浪費時間陷入詳細的條目中。例如，他們可以看到哪些客戶帶來了最多的錢，并查看為這些客戶提供服務需要花費多少時間來確定每個客戶的盈利能力。他們還可以分析不同的費用類別，并確定是否可以降低任何成本。

#2：稅收

31% 的自營職業者仍然以紙質方式報稅，其中近三分之一依靠會計師的服務來完成報稅。此外，約 30% 的獨立承包商承認在正確填寫表格和跟蹤所需文書工作方面遇到困難。

這就是為什么在美國，很多人害怕國稅局，并過度謹慎以避免犯任何稅務錯誤。美國的稅收制度是一個難以駕馭的迷宮，因為各州在稅收和許可法規方面的規則各不相同。這使得全國范圍內的運營變得困難。例如，如果您是加利福尼亞州的自由平面設計師，并且您已經為紐約的客戶完成了一個項目，您可能會忘記一些納稅義務，這些義務將來可能會在不知不覺中損害您的業務。

隨著時間的推移，人工智能有可能幫助您解決這些難題，而且成本只是稅務顧問的一小部分，盡管每小時的費率很高，但稅務顧問仍然可能會犯錯誤。人工智能有很多優點，例如，它精確、準確，可以確保所有稅收都得到核算。同時，它緊跟不斷變化的稅法、法規和扣除額，這使得它能夠生成全面、詳細的報告，讓您了解您的納稅情況。

#3：優化溝通

專業互動受到溝通效率低下的困擾。這不利于自由職業者的生產力。

讓我們看一個個體園丁的例子，他的生意蒸蒸日上，擁有 20 個客戶。作為工作的一部分，園丁需要與客戶保持持續的溝通。這包括向客戶發送所提供服務的發票。雖然很多時候客戶可以及時付款，但情況并非總是如此。這意味著園丁需要發送有關未付發票的提醒，這會導致時間和精力的浪費，并使園丁無法專注于他們的核心業務，即園藝。

人工智能有潛力有效地自動化這些任務，以減輕獨立承包商的負擔，同時大大增強自由職業者及其客戶的整體體驗。這就是為什么分析師將人工智能聊天機器人和自由經濟工作者之間的關系描述 為“完美的伙伴關系”。

在前面解釋的案例中，園丁可以跟蹤所有發票的狀態，并查看誰已付款、誰未付款。園丁還可以選擇在人工智能助手的支持下，向客戶發送有關未付費用的自動提醒，委派一項可能會分散注意力和令人沮喪的任務。

最后的想法

總之，事實證明，人工智能在自由職業領域的變革潛力是巨大的。而且，隨著越來越多的人決定接受個體經營的生活方式，為他們提供寶貴支持的有效人工智能工具可能會取得更多成功。

正如前面所說，大多數人決定踏上獨立工作者的旅程，以實現獨立并自由地做自己最喜歡的事情。然而，這種情況往往不會發生，他們最終會在自己的企業“內部”工作，而不是在自己的企業“之上”工作，從而幫助企業成長和繁榮。

然而，通過有效實施人工智能驅動的應用程序，個體經營者現在可以簡化發票跟蹤、簿記、稅務管理和客戶溝通。這將節省大量的時間，增加他們的利潤(至少，通過從否則代價高昂的稅務報告錯誤中節省金錢)，并重新點燃他們的快樂和他們與他們的目標的聯系，這就是為什么他們決定在第一名。